Drabina Decyzyjna
Metoda aktywizująca: Praca w grupach/ parach, Dyskusja, Praca indywidualna
KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA:
Drabina Decyzyjna to technika pomagająca w podejmowaniu decyzji, która angażuje coraz większą liczbę osób, każdą z różnym doświadczeniem i perspektywą. W kontekście współpracy międzypokoleniowej jest to ćwiczenie, które ma na celu wykorzystanie różnic pokoleniowych, aby wypracować najlepsze rozwiązanie przy zaangażowaniu różnych punktów widzenia. Uczestnicy zaczynają dyskutować w parze, a potem stopniowo dołącza do nich kolejna osoba, wprowadzając swoje propozycje i perspektywy. Technika pomaga rozwinąć umiejętności słuchania, negocjacji i podejmowania decyzji w zróżnicowanych zespołach.
CZAS TRWANIA:
ponad 60 min
CELE:
- Rozwój umiejętności podejmowania decyzji w zróżnicowanych zespołach.
- Wykorzystanie różnic pokoleniowych do wypracowania najbardziej efektywnego rozwiązania.
- Zwiększenie efektywności komunikacji międzypokoleniowej.
- Wspieranie wzajemnego szacunku i zrozumienia pomiędzy pokoleniami.
- Rozwijanie umiejętności pracy zespołowej i umiejętności negocjacyjnych.
PRZEBIEG AKTYWNOŚCI
Wprowadzenie (10-15 min)
- Prowadzący wyjaśnia zasady Drabiny Decyzyjnej:
- Przed spotkaniem przekazuje uczestnikom temat dyskusji, by każdy mógł przygotować własne pomysły/rozwiązania.
- Podczas ćwiczenia uczestnicy będą stopniowo dołączali do grupy i przedstawiali swoje propozycje.
- Każda osoba ma określony czas na zaprezentowanie swojego pomysłu, a potem odbędzie się wspólna dyskusja.
- Po wysłuchaniu wszystkich propozycji grupa podejmuje ostateczną decyzję.
- Prowadzący przedstawia do przemyślenia temat związany z wyzwaniem międzypokoleniowym, np.:
- Jak zbudować zespół, w którym różne pokolenia będą efektywnie współpracować?
- Jakie zmiany w komunikacji mogą poprawić współpracę międzypokoleniową w organizacji?
Przygotowanie indywidualne (10-15 min)
- Uczestnicy mają czas na samodzielne przygotowanie rozwiązania podanego problemu.
- Każdy zapisuje swoje propozycje lub pomysły, które chciałby zaprezentować grupie. Zachęcaj do uwzględnienia własnych doświadczeń związanych z różnicami międzypokoleniowymi w pracy.
Dołączanie kolejnych osób do grupy (30-35 min)
- Prowadzący wybiera pierwsze dwie osoby, które w parze zaczynają wymieniać się swoimi pomysłami. Ważne, aby byli to reprezentanci różnych pokoleń (np. Baby Boomer i Millenialsi, Pokolenie X i Pokolenie Z).
- Po 5 minutach do pary dochodzi trzecia osoba, która przedstawia swoje pomysły na rozwiązanie i wysłuchuje pomysłów poprzednich osób.
- Kolejno prowadzący zaprasza następne osoby aby dołączyły do grupy. Każdorazowo pamiętając, aby w pierwszej kolejności swoje pomysły przedstawiała osoba, która dołącza.
- Czas na dyskusję każdej nowej osoby z grupą nie powinien przekroczyć 5 minut.
- Cały proces powtarza się, aż do ostatniej osoby w zespole.
Podejmowanie decyzji (10-15 min)
- Po zakończeniu dyskusji grupa przystępuje do podjęcia decyzji.
- Wszyscy uczestnicy wspólnie oceniają wszystkie zaproponowane pomysły i wybierają najlepsze rozwiązanie, które odpowiada na wyzwanie.
- Uczestnicy mogą głosować na propozycje, w których widzą największą wartość, biorąc pod uwagę różnorodność pokoleniową w zespole.
Podsumowanie (5 min)
Prowadzący podsumowuje ćwiczenie i omawia, jak różne pokolenia wniosły swoje unikalne perspektywy do rozwiązania i podkreśla znaczenie efektywnej komunikacji między pokoleniami w pracy zespołowej.
Materiały:
- Kartki i pisaki dla uczestników do zapisania swoich propozycji przed spotkaniem.
- Stoper lub zegarek do kontrolowania czasu dyskusji.
- Tablica lub flipchart do zapisania finalnej decyzji.
Wskazówki dla prowadzących:
- Zwróć uwagę na kontrolowanie czasu – ważne, aby każda osoba miała wystarczająco dużo czasu na zaprezentowanie swojego rozwiązania, ale też aby nie przedłużać dyskusji.
- Stwórz przestrzeń do wypowiedzi – upewnij się, że osoby z różnych pokoleń mają równe szanse na zabranie głosu.
- Przypomnij, że różnice pokoleniowe mogą prowadzić do odmiennych podejść do problemów, ale wszystkie perspektywy są wartościowe.
- Podkreśl, że celem jest wspólne wypracowanie najlepszego rozwiązania, a nie to, by wygrał pomysł jednej osoby.
To ćwiczenie wspiera efektywność współpracy w zespołach międzypokoleniowych, promując wspólne podejmowanie decyzji, z uwzględnieniem różnych doświadczeń i perspektyw.